Умение сосредотачиваться – важная часть арсенала успешного человека. Научившись сосредоточиваться, концентрироваться на той или иной цели, определенном виде деятельности, вы имеете очень хороший шанс достичь в этом успеха.
В этой статье мы:
А) Обсудим, почему умение сосредотачиваться так важно.
Б) Разберемся, какие факторы мешают нам сосредоточиться.
В) Поразмыслим, как устранить факторы мешающие концентрироваться.
Г) И наконец, выработаем общую стратегию, которая поможет нам научиться сосредотачиваться.
В чем роль умения сосредотачиваться?
(Возможно, вы тут же закричите про себя: да как это в чем роль?!!! И так понятно!!! Давай ближе к делу!!! Наберитесь немного терпения: давайте разберемся со всем по порядку. Мы ведь хотим научиться сосредотачиваться, верно? Значит, не нужно отвлекаться, нужно читать по порядку. Ну-с, заканчиваю затянувшееся вступление.)
Ученые-физиологи установили, что работоспособность человека изменяется в процессе работы. Первые десять-пятнадцать минут – это так называемый период врабатывания, следующие 20-30 минут – оптимальная работоспособность, еще спустя некоторое время наступает истощение.
Как обстоит дело с работоспособностью и эффективностью работы в эти периоды?
Врабатывание: повышается
Средняя фаза: наиболее высокая
Истощение: понижается
Учитывая это, работать следует периодами где-то по часу, чтобы, во-первых, произошло хорошее врабатывание, затем вы ударно потрудились и немного потренировались бороться с легким утомлением. Потом нужно сделать паузу, отдохнуть немного и приниматься за новый цикл.
Думаю, не надо объяснять, что, отвлекаясь, мы нарушаем естественный ход этого цикла. Отвлекаясь раз в 15 минут, мы рискуем никогда не достигнуть максимальной работоспособности – а значит, не видать и приличных результатов. Какая уж тут эффективная работа…
Как видите, человек чисто физиологически (то есть если рассматривать его как этакого «биоробота»:)))) должен работать с сосредоточением, не отвлекаясь.
А что с точки зрения психологии? Несложно догадаться. Дело, которое нас увлекает, дело, которое захватывает нас, занимает все помыслы (то есть то, на котором вы сосредоточены) делается гораздо легче, сам процесс работы доставляет вам удовольствие – работать интересно!
Итак, едва ли не первая заповедь человека, который хочет добиться успеха в том или ином деле: продуктивность требует сосредоточения на одном предмете!
Что мешает нам сосредотачиваться?
1. Внешние факторы, препятствующие сосредоточению
— шум, музыка
— соседи и коллеги, лезущие с вопросами
— аська и телефон
— еще что-то, что требует вашего внимания, конкурирует за внимание с делом, которое надо сделать.
2. Внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться (ВНИМАНИЕ!!!)
— общее плохое самочувствие
— отсутствие четкого плана деятельности
— неуравновешенное эмоциональное состояние
— незаинтересованность в работе
Списки можно продолжать. Кстати, если вы действительно хотите как следует научиться сосредотачиваться, советую здесь свернуть окно браузера, открыть листок ворда или блокнота и написать небольшой список под заголовком «Что мешает мне сосредотачиваться». Подчеркиваю – не вообще мешает, а что мешает именно вам делать конкретное дело, сосредотачиваться на определенной работе.
У меня получился вот такой список:
1. У меня есть более интересные дела (полазать в Сети, погонять свежую игрушку). Я этого не делаю, но мыслями постоянно возвращаюсь.
2. Работа не доставляет мне удовлетворения.
3. Я занимался ей вчера и она просто нагоняет скуку – затягивает рутина.
Тем не менее, я понимаю, что делать ее необходимо. Здесь мы не обсуждаем то, как заставить себя делать то или иное дело (победа над ленью и приобретение мотивации – тема отдельного разговора).
Вот так, плавно, мы подобрались к главному.
Как же все-таки сосредоточиться?
Как научиться не отвлекаться, заниматься своим делом эффективно, сосредотачиваться на важных вещах и не терять время попусту?
Теперь постараюсь быть краток;))) Все, что написано выше можно считать введением, здесь же самая суть.
1. Обеспечиваем себе хорошее рабочее место. Попросить родных и близких вас не тревожить, если работаете дома, мягко дать понять коллегам, что не очень любите, когда вас отрывают. Объясните им, что сами отвлекаетесь каждый час и готовы обсудить с ними все, что им угодно. Можете также между делом объяснить им, почему так важно (для вас и для них) сосредотачиваться на работе.
2. Работаем периодами по часу, с перерывом 10 минут. Такая организация работы наилучшим образом способствует сосредоточению. Возможно, сначала будет тяжело не отвлекаться в течение целого часа – терпите, выработка умения сосредотачиваться так просто не дается.
3. Обеспечиваем себе нужный психологический настрой. Нужно удалить все внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться. Почувствуйте, что работа для вас действительно важна. Сконцентрируйтесь на результатах, которые она приносит (зарплата, должностной рост, положение в обществе).
4. Всегда имейте четкий план работы: вы должны знать, сколько, что и когда вы должны сделать. Это поможет сосредоточиться не просто на работе, но на результате и вы будете к нему стремиться, потому что после достижения цели на день (необязательно на день) вы получите вознаграждение. Сделал дело – ступай в аську смело!=)))
5. Начинайте работу как можно раньше!!! Приступайте к запланированным делам с самого утра или с самого прихода на работу. Пусть между началом работы и пробуждением не будет никаких отвлекающих дел. Не позволяйте себе проверять почту, едва сев за компьютер. Не открывайте аську или ридер. То, как вы начнете день, отразится на всем его протяжении. Стоит задать рабочий, деловой тон – и сосредотачиваться станет гораздо легче (Для меня этот пункт оказался наиболее эффективным. Возможно, дело в том, что он пришел с опытом, а не был выведен логически. Поэтому советую не только читать и применять мои или чьи-то еще советы, но и стараться найти свои методики, наблюдая за собой и ставя эксперименты).
6. Еще один секрет лично от меня, продолжение предыдущего. Сосредотачиваться на важных делах нужно не тогда, когда вы садитесь за стол, а еще в постели. Подумайте о своей работе, постарайтесь вызвать в себе позитивные эмоции по отношению к ней. Скажите себе, что будете делать ее с интересом, с жаром, с увлеченностью. Что проявите креатив и по-настоящему небанальный подход, который оценят коллеги и клиенты.
P.S. Заметьте, в этой статье мы говорили о том, как научиться сосредотачиваться, о том, что мешает сосредоточиться на работе и т.д. – вроде бы узкая тема, этакой лайфхак, который укладывается в стандартные рекомендации вроде «10 способов выкрутить электрическую лампочку» («10 советов как сосредоточиться на работе»))))), а в итоге оказалось, что эта «узкая тема» теснейшим образом связана с мотивацией, здоровым образом жизни (чтобы сосредотачиваться нужно иметь хорошее самочувствие – см. выше), планированием и тайм-менеджментом.
Отсюда главный вывод: если хотите быть успешными в целом, а не только уметь хорошо вкручивать лампочки, то надо постоянно видеть подобные взаимосвязи и, оптимизируя одну сферу своей жизни, мимоходом наводить порядок в остальных. Ну и, конечно, не полагаться только на чьи-то советы. Даже на мои;))))) Думайте и экспериментируйте! И да, еще комментируйте;)) Если есть что сказать о сосредоточении и не только – добро пожаловать в коменты!
Также может пригодиться.
Доброе время суток уважаемые читатели и гости блога.
Наверное многие люди, в том числе и я, сталкивались с проблема невозможности сконцентрироваться на важном деле. Как только вы садитесь что-то сделать вас тут же всё отвлекает и мешает. Вы на секундочку заходите Вконтакт, или вы хотите посмотреть один коротенький ролик на YouTube и это затягивается на долго. А буквально пару часов назад вы хотели спокойно сесть и поработать. И вот вам уже ничего не хочется делать, ещё один день прошёл. Вы не написали статью в блог, не придумали новые конкурсы или не написали не одну страницу книги, которую планировали написать сегодня.
И так мы теряем время изо дня в день. А как мы помним, время это самый ценный ресурс.
Так что же делать? Как научиться концентрироваться на деле? Как научиться концентрироваться на важных вещах? Именно такие вопросы задают себе люди? И наверняка среди читателей моего блога такие люди тоже есть. Я сам задавал себе такие вопросы и в один день нашёл на них ответы в одном из блогов бескрайней сети интернет.
Как я понял техник много, но я расскажу вам о двух которые я лично попробовал. Одна из них называется Pomodoro, её ещё часто называют помидоркой. А другую я назвал техника от Азаматыча (потому что взял я её из книги Азамата Ушанова — «Система личной эффективности интернет-предпринимателя» ). По своей сути эти система практически одинаковы, но имеют небольшие отличия о которых я расскажу ниже.
Техника «Помидор» была предложена Франческо Чирилло в 1992 году. Данная техника была разработана им для улучшения личной эффективности суть техника состоит в том чтобы научиться концентрироваться на важных моментах и ни на что не отвлекаться. Мы как бы играем сами с собой кушая по одной помидорки
Суть техники сконцентрироваться (сфокусироваться) на одном важном деле.
Для этого нужно выполнить следующие правила:
- Ставим передсобой задачу над которой нужно работать
- Засекаем 25 минут и не отвлекаясь работаем
- Делаем 5 минутный перерыв (обязательно)
- Продолжаем работать над задачей следующие 25 минут.
- По окончанию 4 отрезков, делаем большой перерыв 15-20 минут.
В целом вот и вся техника. Вы должны кушать помидорки аккуратно и тщательно их пережевывая не отвлекаясь не на что в течении 25 минут, потом 5 минут отдохнули, даже если вы не закончили. Дальше садимся работать над задачей. И едим следующую помидорки.
Съели 4 помидорки — отдохните 15-20 минут, полностью отвлекитесь от задачей и н думайте о ней. Походите, разомнитесь, почитайте книжку или съешьте чего нибудь. И если задача н закончена продолжайте работать дальше.
Таким образом вы сосредотачиваетесь на одном деле и работаете над ним в течении 2 часов не отвлекаясь.
Как научиться концентрироваться на важных делах с помощью метода Азаматыча?
Данный метод возможно был придуман давно и называется он как-то по другому, но в данный момент я назвал его именно так, потому что я узнал его именно от Азамата Ушанова. Метод не сильно отличается от помидорок, за исключением того что мы работаем над задачей больше времени.
Суть метода точно такая же, сконцентрироваться на одном деле .
Для этого метода выполняем следующие правил:
- Выбираем важную задачу, над которой будем работать
- Засекаем 45 минут и не отвлекаясь работаем
- Отдыхаем 15 минут (обязательно)
- Продолжаем работать дальше, ещё 45 минут.
- Работаем не более 3-х отрезков времени.
В принципе и всё То есть вы работаете над задачей, обычно важной о основной задачей сконцентрировано 3 часа. Причём сначала вы работаете 45 минут, потом когда приходит время отдыхаете 15 минут. Отвлекаетесь полностью от того чем вы занимаетесь.
Можете по приседать, отжаться, сделать зарядку для глаз, сходить налить себя чаю, съесть что-нибудь вкусненькое, прочитать пару страниц книги и т.д. Пусть ваш мозг отдохнёт, да и вам не помешало бы отвлечься от компьютера (если вы за ним работаете). Дальше опять садимся и работаем. За три часа вы выполните большой объём работы.
Какой способ выбрать для концентрации?
На данный вопрос каждый должен ответить самостоятельно, попробовав каждую из техник концентрации. Лично когда у меня стал вопрос как научиться концентрироваться и какую технику выбрать для этого, я опробовал обе техники. А использую я вторую технику. Помидорки у меня как-то не пошли. 25 минут это мало для меня
Данную статью я пишу именно по этой технике. Да и последние статьи и другие важные действия я делаю именно по этой технике, ведь она очень удобная. Сидишь себе работаешь и никто тебя не отвлекает. Только не забудьте, закрыть контакт и почту, а также выключить все доступные месенджеры и можно телефон поставить на беззвучный режим, в современном мире это актуально.
Кстати все свои перерывы и рабочие отрезки я замерял с помощью обычного таймера в своём iPhone 5s, но уже заказал себе обычный кухонный таймер , и это оказалось ещё лучше. Тем более что его стоимость всего 260 рублей (на момент написания статьи).
Это очень удобно и ты не забываешь отдохнуть от работы.А вы какой техникой пользуетесь для концентрации на важных делах? Возможно у вас есть свои секреты? В любом случае жду ваших техник, советов и пожеланий в комментах к данному посту!
И ещё один важный момент, данная статья — это первая статья из нового раздела « » который будет пополняться по мере появления новых техник и методик, которые призваны помочь людям в совершенствовании своего рабочего времени и возможность делать то, что важно и нужно.
В рамках данного раздела я также напишу о Evernote и как его использовать для упорядочивания всей нужной информации, а также опишу, как я работаю с программой постановки задач Wunderlist. Ну это ещё не всё у меня есть примеры использование обычного ежедневника для супер продуктивной работы в учебном процессе из моих курсантских лет
В общем обязательно подписывайтесь на обновления блога в конце данной статьи и вы точно не пропустите ничего интересного и важного для себя.
З.Ы. Кстати если вы заканчиваете работу над делом раньше, можете сесть и сделать то, что давно откладывали. А после этого наградить себя чем-нибудь
Представьте себе, среднестатистический офисный работник отвлекается каждые три минуты. По данным исследования, проведенного в Университете Карнеги-Меллон, отвлекшись один раз, мы тратим в среднем до 25 минут только на то, чтобы вернуть потерянный фокус.
Отвлечься от работы очень легко, порой мы даже не замечаем, как это происходит, а вот сосредоточиться и поддерживать внимание на адекватном уровне очень сложно. И, несмотря на то что практически каждый человек сталкивается с проблемой рассеянного внимания на работе, мы практически ничего не делаем, чтобы изменить свое окружение, настрой и блокировать внешние раздражители.
Как мозг выбирает, на чем ему сосредоточиться
Наш мозг активен в любое время дня и ночи. Он постоянно воспринимает информацию, которая беспрерывно поступает извне. Это означает, что мозг должен постоянно выбирать, на что обратить внимание, а что отфильтровать и проигнорировать. Нейробиологи называют этот процесс «избирательным вниманием», и он подразделяется на два типа:
- Контролируемое внимание - процесс, когда мы сами контролируем то, на чем фокусируется наше внимание. Если нам нужно решить задачу, закончить проект или внимательно выслушать презентацию, мы буквально заставляем мозг сосредоточиться на том, что нужно нам.
- Неконтролируемое внимание - процесс, когда фокус отвлекается на неожиданный внешний или внутренний раздражитель, будь то странная мысль, закравшаяся в голову, запах кофе или резкий, неожиданный шум. Неконтролируемое перемещение фокуса происходит вне нашего контроля.
В чем проблема?
Трудность удержания фокуса и контроля над вниманием в том, что мы не в силах управлять тем, какой тип избирательного внимания наш мозг использует в определенный момент. Несмотря на желание сохранить контроль, нормальная работа мозга просто обязывает нервную систему реагировать на внешние раздражители. Это все связано с инстинктами, животным комфортом и правильной, своевременной реакцией на опасность. Если вам холодно или вы голодны, крайне тяжело будет заставить себя сфокусироваться на подготовке к экзамену. Если вы слышите неожиданный громкий шум, мозг воспринимает его как потенциальную опасность, а опасность всегда важнее квартального отчета.
Кроме того, исследования показали, что сила воли и внимание не могут быть бесконечными — чем чаще мы отвлекаемся, тем тяжелее вернуть потерянную концентрацию. Однако некоторые исследователи пришли к выводу, что существует несколько способов помочь мозгу сохранять контролируемый фокус дольше и эффективнее.
Семь способов сконцентрироваться на работе
Если вы когда-нибудь отвлекались на работе, вы знаете, что рискуете застрять в бесконечных и безрезультатных попытках вернуть себе необходимый настрой. Кто из нас не знает, насколько сложно не обращать внимания на оповещения в социальных сетях, не отвлекаться на звонки и разговоры коллег и не отвлекаться на свои собственные мысли и грезы? В очередной раз, когда внешние и внутренние раздражители примутся с новой силой отнимать у вас драгоценную волю к сосредоточению, вспомните о следующих полезных советах.
Определите идеальное расписание
Вы, вероятно, замечали, что бываете более или менее сосредоточенны в разное время дня и ночи. Это зависит от активности мозга. Не зря люди делятся на жаворонков и сов, и дело тут не всегда лишь в выработанных привычках. Кому-то действительно легче сосредоточиться после обеда, а не рано утром. Для большинства людей пиковое время мозговой активности приходится на позднее утро, а максимальная склонность к потере внимания - время обеденного перерыва.
Если вы сова, вам легче сосредоточиться после обеда, и именно тогда вам стоит выполнять более сложные задачи, которые требуют максимального внимания. Если вы жаворонок, наоборот, начинайте день с самых сложных задач, а после обеда занимайтесь рутинными занятиями.
Контролируйте стандартные отвлечения
Наш мозг обучается на практике. Чем больше мы практикуем мелкие минутные отвлечения, такие как проверка электронной почты или "Твиттера" по сто раз в день, тем привычнее становится это поведение и тем сложнее от него избавиться.
Вместо того чтобы отвлекаться через каждые 10 минут, обучите мозг оставаться сосредоточенным, одергивая себя каждый раз, когда рука потянется к телефону, а глаза к значку с новыми сообщениями.
Делайте качественные перерывы
Большая часть времени нашего бодрствования проходит в темпе получения максимального количества информации в минимальные сроки. У нас открыто по 15 вкладок сразу, мы проводим день на работе в бесконечном потоке электронных писем, телефонных звонков, сообщений от коллег. Максимальная скорость работы не делает эту работу эффективнее. На самом деле как раз наоборот.
Чтобы усилить свою способность сохранять сосредоточенность на работе, сделайте перерыв. Найдите место, где вас не будут преследовать постоянные раздражители, требующие вашего внимания. Проведите некоторое время в парке или кафе, где нет интернета, при этом оставьте телефон на работе, за полчаса апокалипсис не наступит, а у вашего мозга появится долгожданный шанс перезарядиться.
Забудьте о многозадачности
Многозадачность - не более чем миф. За всю историю человечества была всего дюжина человек, способных эффективно и одновременно выполнять несколько задач, требующих концентрации.
Наш мозг неспособен сосредоточиться больше чем на одной вещи за один раз, на самом деле «многозадачность» просто означает быстрое переключение внимания с одной проблемы на другую. И чем чаще мы переключаемся, тем больше энергии тратим. А чем больше энергии мы затрачиваем, тем быстрее устаем.
Составьте список задач в порядке важности и придерживайтесь его как можно точнее. Чем меньше задач вы пытаетесь выполнить за раз, тем эффективнее окажется ваша работа в целом.
Выбирайте задачи, соответствующие уровню энергии
Если задача под рукой не достаточно важна, чтобы гарантировать ваше нераздельное внимание, мозг быстро переходит на другой объект. Если вы собираетесь взяться за очень важную презентацию, а мозг то и дело отвлекается на посторонние мысли, может, стоит отложить важное дело на тот период рабочего дня, когда ваша энергия пребывает не на минимальном уровне?
Не поддавайтесь стрессу
Напряжение и стресс очень плохо влияют на сосредоточение внимания, и не только на нее. Обычно стресс на работе выше всего тогда, когда больше всего необходима хладнокровная способность отложить все ненужное и полностью сконцентрироваться на важном.
Избежать стресса помогут упомянутые выше перерывы и медитация. Попытайтесь выделить пять минут для себя, и сконцентрируйтесь только на том, что вы чувствуете: сосредоточьтесь на сердцебиении, обонянии, дыхании и тактильных ощущениях. Такая практика поможет вам быстро успокоиться и прийти в себя в стрессовой ситуации.
Делайте перекусы или жуйте жевательную резинку
Этот метод кажется немного странным, но исследования показывают, что жевательная резинка увеличивает кислородный поток к тем частям мозга, которые отвечают за внимание. Процесс жевания также улучшает работу долгосрочной памяти и вводит небольшое количество инсулина в кровь, что повышает активность мозга. Кроме того, процесс жевания помогает нервной системе расслабиться и успокоиться - тут все дело в инстинктах - если мы жуем, значит, мы едим, а если мы едим, значит, мы в безопасности.
Если вы не любитель жевательной резинки, перекусывайте орехами, фруктами и сухофруктами, а чтобы обеспечить мозгу немного дополнительной энергии, съешьте что-нибудь сладкое. Однако увлекаться сладостями лучше всего в конце рабочего дня, ведь после быстрого притока энергии следует такое же быстрое ее падение, а там уж прощайте и сосредоточение, и фокус.
Однозадачность
Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания. От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для нее постоянно доступными. Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.
Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.
Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.
Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем - главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.
Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех - достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?
Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.
Списки дел
Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.
Человек способен одновременно удержать в памяти 7–9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.
При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.
Самая гадкая лягушка
Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» - это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное - на вашу жизнь.
Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.
Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.
Правило «25 минут»
Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.
Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.
Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.
Отвлекающие факторы
Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом дается работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.
Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте - все это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.
Как разговаривать с коллегами
В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится. Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать - огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы. Вот несколько примеров:
«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»
«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»
«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»
Волшебное слово «нет»
Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берем на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.
Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» - и люди начнут ценить ваше время. А вам не придется каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.
С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить теплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.
Разнообразие
Делать одно и то же день за днем может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.
Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании Twitter. Каждый его день имеет определенную тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведен под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг - общению с разработчиками и партнерами. Пятница - день компании и ее культуры.
Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнерам легко приспособиться к нему.
Проверка почты
Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, - проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию».
1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.
2. Перед обеденным перерывом. Время обеда - вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.
3. Середина второй половины дня. Это еще одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.
4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдете к просмотру новых сообщений.
Концентрация необходима для того, что бы научиться работать с силой своего сознания, управлять своей жизнью, и жить на все 100%. Узнай больше о концентрации, чем она полезна и как ее развить.
Силу концентрации можно сравнить с воздействием увеличительного стекла. Если мы возьмем листочек бумаги, и через увеличительное стекло направим на него луч солнца, то сила этого воздействия может быть таковой, что бумага загорится.
Представьте себе, вы в первый в жизни услышали об эффекте увеличительного стекла, пришли к себе домой, взяли увеличительное стекло и бумагу, начали направлять через лупу луч солнца, но забыли, что нужно упорно держать стекло в одном месте. Вы начинаете водить им во все стороны, и ничего не получается. И это причина, по которой людям не удается добиться какого-либо эффекта, или результата. Они не способны сконцентрировать свои мысли на чем либо одном, их мысли блуждают. Они чего-то желают, на что-то надеются, находятся то там, то там, и нет никакой структуры, никакой организации в их мыслях.
Занимаясь овладением силой сознания, необходимо каким-то образом структурировать свой мыслительный процесс . Потому что мысли человека постоянно движутся, они бывают и здесь и там, и для того, что бы сделать их целенаправленными, необходима структура.
Одна из техник для овладения силой своего сознания — это созерцание, концентрация внимания, мыслей . Техника созерцание сводится к тому, что мы должны выбрать какую-то одну концепцию, одну идею, одну мысль, один закон, предмет, и думать только о нем.
Одновременно, думать только об одной вещи . Таким образом воспитывается дисциплина ума, потому что естественным образом, сознание стремится бросаться из одного угла в другой и распыляться. Естественным образом, сознание способно сосредоточиться на каком-то предмете очень короткое время, и после этого, так и норовит перепрыгнуть на что-то еще.
Наше сознание — как избалованный ребенок. Оно хочет делать то, и тогда, когда это ему удобно. Сознание думает, что имеет право думать о чем ему заблагорассудится, и оно очень лениво. Хочу еще раз напомнить, вы это не ваше сознание. И каждый из вас, не должен отождествлять себя со своим сознанием. Сознание необходимо дисциплинировать, сознание необходимо тренировать, и его конечно необходимо контролировать.
Совершенно не обязательно, что вашему сознанию понравятся ваши усилия.
Вдруг, ни с того, ни с сего, вы начнете его контролировать. И будьте уверенны, что сознание достаточно хитрое, и оно будет постоянно стремиться ускользнуть, увильнуть, от тех упражнений, которые вы ему будете навязывать. Сознание очень изобретательное, оно просто не хочет напрягаться. И когда, мы будем еще говорить о программировании сознания, мы еще вернемся к этому вопросу.
Мы должны стремиться к тому, что бы раз установив какую-либо программу для сознания, поставив цель, стремиться довести её до конца, не зависимо от того, как на это будет реагировать наше сознание.
Прямо с этого момента, мы должны говорить, указывать нашему сознанию, о чем оно должно думать. Предлагаю вам сделать упражнение.
Цель этого упражнения продемонстрировать, проиллюстрировать силу вашего сознания. И силу концентрации внимания.
Концентрация внимания — практика, упражнение
Сейчас, мы в течении трех минут, будем размышлять, будем созерцать одну идею, один закон. Предлагается начать с мысли, с первого закона сознания: Мысли обладают реальной силой .
Вот этот самый закон, по которому каждая мысль обладает силой. Когда вы будете созерцать этот закон, постарайтесь сосредоточиться только на самой теме, на предмете этого закона. Т.е. мы допускаем в свое сознание только те мысли, которые связанны с этим законом. Но, если мы вдруг отвлечемся, и подумаем о чем-то еще, то это уже не имеет отношение к нашему закону, и такие мысли надо гнать. И как только мы заметили, что сознание ускользает, перескакивает на другой предмет, мы очень мягко притягиваем его назад, и заставляем созерцать этот закон.
В процессе, мы должны задавать вопросы связанные с этой темой, на которую мы размышляем. К примеру: «что это значит, — что мысль обладает реальной силой? Как это проявляется в моей жизни?» Мы можем с разных сторон, подходить к этой мысли, мы можем задавать дополнительные вопросы. Но самое главное, не отходить от центральной темы нашего размышления. Для начала, предлагается начать к примеру с трех минут.
Поехали … хотя, еще пару напутствий:
Мысль обладает реальной силой . Вы можете начать с повторения, мысль обладает реальной силой…мысль обладает реальной силой… Потом можете спросить себя, а что имеется в виду под этой силой? Электричество это тоже сила, может быть это похоже на электричество. Ведь что такое сила, сила это то, что совершает какое-либо действие, приводит в движение. А что могут привести в движение мои мысли? И может быть тут, вы вспомните какие-либо примеры из вашей жизни, какие-либо ситуации, которые связанны с действием этого закона. Или может быть вам придет на ум какой-либо пример из вашей жизни, в котором вы могли использовать свою мысль как силу, как источник силы.
И вы можете двигаться в самых разных направлениях, но самое главное, не отходить от этой основной, основополагающей темы. Т.е. не позволяйте сознанию далеко уйти от основной темы созерцания.
Глаза можно закрыть, а можно держать открытыми, это как кому удобно.
И так, сейчас в течении 3 минут, вы созерцаете первый закон, о котором мы говорили, по которому, мысль обладает реальной силой.
Можете начинать…
После того как вы закончили, признайтесь честно себе, кому было трудно в течении этих 3 минут держать сознание на одной теме. Можно предположить, что у большинства из вас были проблемы, с тем, что бы все время думать об одном. Я могу предположить, что ваше сознание в течении нескольких секунд, упорно созерцало эту мысль, а потом начинало спрыгивать, и переключаться на что-либо другое. И вы вероятно могли сказать себе, «не может быть, что бы 3 минуты тянулись так долго». Или вдруг, вас мог отвлечь какой-либо звук.
Сознание очень лениво, и первый шаг, в освоении силы сознания, это убедить его в том, что необходимо тренироваться. Никто, ничего не делает бесплатно, — в том числе и ваше сознание. Ваше сознание надо чем-то заинтересовать, чем то замотивировать, а замотивировать его можно только одним, силой. Вы должны сказать своему сознанию, если оно будет упорно тренироваться, — оно обретет гораздо — большую силу.
В этом нет преувеличения. Вы действительно должны убеждать, и упрашивать свое собственное сознание. Например, если мы физически неважно себя чувствуем, мы знаем это, потому что это легко определить, у нас как правило что-то болит или беспокоит нас. Это все достаточно очевидно. Но мы даже не представляем, насколько не в порядке наше собственное сознание. И понятно, почему мы об этом ничего не знаем, многие ведь никогда не тренировали свое собственное сознание.
Но вот вспомните, когда вы в последний раз, делали какое-то специальное упражнение, для дисциплины своего собственного сознания?. Большинство людей, совершенно не дисциплинированно и не организованно думают, о чем попало. Если вы плохо или неважно себя чувствуете физически, или находитесь в плохой физической форме, вы решаете заняться какими-нибудь упражнениями, начинаете ходить в спортивный зал, тренироваться на специальных тренажерах. И естественно, в первые дни, ваши результаты достаточно неважные.
Вы пытаетесь подтянуться, отжаться, и после десяти раз, вы уже больше ни на что не способны, вы садитесь на велотренажер, и через 3 минуты, уже не можете пошевелить ногой. Но если вы будете заниматься физическими упражнениями каждый день, или хотя бы через день, то очень быстро, ваши результаты улучшатся. Вы сможете отжиматься уже и 30-40 раз, а на велотренажере, проводить около 20 минут, а не 3 минуты как в начале. И это абсолютно понятно.
Но то же самое, происходит и с сознанием. И вероятно, вот те результаты с созерцанием, которые вы для себя продемонстрировали, это не самое лучшее, на что вы способны, а это ваш худший, из возможных результатов. Сейчас ваши показатели были самыми наихудшими. Вот так и проходит созерцание, если ему не предшествует тренировка. Но с тренировкой, ваше сознание станет более дисциплинированным, и способным на гораздо лучшие показатели. Точно так же, как это происходит с физическим телом после занятий спортом.
Самая лучшая сторона и аспект овладения силой сознания, это не теория, и это не философия , — это практика .
Любая сфера жизни, в которой вы тренируетесь и практикуетесь, позволяет получать результаты. Но разумеется, пока вы не можете всего это полностью осознать, для вас, сейчас это просто информация. Но если вы научитесь, упражняться в соответствии с индивидуальной программой, которую вы для себя составите, вы достаточно быстро заметите существенные результаты.
Упражнения на развитие концентрации.
Ниже приводятся упражнения для развития концентрации. Ключ к успеху к каждому из них — психологическая установка «некуда спешить, все происходящее вокруг не имеет в данный момент решающего значения».
«Сердце розы «
Отрывок из книги Марка Фишера «Секрет миллионера». Каждый уважающий себя будущий миллионер обязательно должен прочитать всю книгу:
«Каждый день оставляйте немного времени для того, чтобы концентрироваться на сердце розы. Если под рукой не будет розы, концентрируйтесь на любом цветке, на черной точке либо блестящем предмете. Спокойно повторяйте формулу моего учителя: “Будь спокоен и знай, что Я Господь”. Смотрите на розу или на черную точку, не отрываясь, все дольше и дольше. Когда сможете смотреть, не отрываясь, в течение двадцати минут, ваша концентрация достигнет великолепного уровня. Когда ваше сердце станет как эта роза, вся ваша жизнь преобразится».
Прочитав книгу, я не уделил этому упражнение того внимания, которое оно действительно заслуживает. Но упражнение пришло ко мне снова, теперь в книге Робина С. Шармы «Монах, продавший свой Феррари»:
«Существует один способ управления сознанием, превосходящий все остальные. Это излюбленный прием мудрецов Сиваны, которые научили меня ему, оказав мне большое доверие. Уже через двадцать один день после его применения я стал чувствовать себя бодрее, воодушевленнее и энергичнее, чем раньше. Этому приему более четырех тысяч лет. Он называется Сердце Розы. Все, что тебе нужно для этого упражнения, - это свежесрезанная роза и тихое место. Лучше всего это делать в окружении природы, но вполне подойдет и тихая комната. Направь свой взгляд в центр розы, в ее сердце. Йог Раман сказал мне, что роза очень похожа на жизнь: на жизненном пути тебе повстречаются шипы, но если вера с тобой и ты веришь в свои мечты, ты в конце концов преодолеешь шипы и достигнешь красоты цветка. Посмотри на розу пристально. Обрати внимание на ее цвет, строение и форму. Насладись ее благоуханием и думай только об этом прекрасном создании перед тобой. Сначала к тебе будут приходить другие мысли, отвлекая тебя от сердца розы. Это признак нетренированного ума. Но не стоит беспокоиться, улучшение скоро придет. Просто возвращай свое внимание на объект концентрации. Скоро твое сознание станет более сильным и управляемым. Нужно выполнять этот ритуал ежедневно - иначе он не подействует. Первые несколько дней тебе будет тяжело посвятить ему даже пять минут. Большинство из нас живут в таком бешеном ритме, что настоящее молчание и неподвижность иногда становятся чем то чуждым и неудобным. Большинство людей, услышав мои слова, скажут, что у них нет времени сидеть и смотреть на цветок. Они же скажут тебе, что у них нет времени просто порадоваться смеху детей или пробежаться босиком под дождем. Они скажут, что слишком заняты для подобных вещей. У них нет даже друзей, потому что друзья тоже требуют времени».
«Випассана «
Слово «Випассана», в переводе с древнеиндийского языка Пали, означает «видеть реальность такой, какая она есть». Випассана является одной из самых древних техник медитации. Она возникла в Индии более 2500 лет назад как универсальное средство от всех несчастий, как искусство жизни.
В своей книге «Путь к Дураку. Философия Смеха». Григорий Курлов предлагает несколько упрощенную инструкцию техники:
«Сядьте поудобнее. Постарайтесь убрать любую напряжённость в теле. Какое-то время просто сидите и просто дышите. Дыхание совершенно свободное и естественное, без задержек - плавный вдох переходит в столь же плавный выдох.
Теперь переведите всё своё внимание в кончик носа. Предлагается в него как бы «поместить» всего себя, всё своё сознание. Это необходимо для того, чтобы ни один нюанс процесса дыхания не ускользнул от вас.
Итак, ваше сознание в кончике носа - вы отслеживаете каждый вдох, вы провожаете каждый выдох. Вы тотально заняты этим процессом, всё ваше внимание поглощено им и ни на что иное не отвлекается.
Удерживайте внимание только в одной точке. Отслеживайте ощущения, сопровождающие дыхание, они будут становиться всё более тонкими.
Если сознание отвлеклось, переключившись на ощущения в теле, - мягко верните его в ту же точку. Мелькнула, прорвавшись, мысль, вы заметили это - верните сознание в исходную точку».
Упражнение «Часы»
Выберите вечернее время, когда в вашем помещении начинает темнеть.
Положите на стол механические часы с секундной стрелкой.
Сядьте удобно. Расслабьтесь.
Следите за тем, как секундная стрелка часов делает свой оборот, концентрируясь на её кончике.
Думать ни о чем не нужно — просто смотрите на стрелку, или, в крайнем случае, думайте просто о кончике стрелки.
Добейтесь такого результата, при котором за оборот секундной стрелки ни одна посторонняя мысль не прервёт вашу концентрацию. Никогда не идите на компромисс: отвлеклись — значит, упражнение не засчитывается; но и в этом случае доделайте его до конца.
Только такая практика позволит получить результат и закрепить его, как устойчивый навык.
Концентрация на пламени свечи
Необходимо тёмное помещение.
Удалите все источники звука.
Возьмите тонкую восковую свечу и сделайте на ней отметку. Поставьте её вертикально и зажгите.
Сядьте удобно. Расслабьтесь.
Сконцентрируйтесь на пламени свечи и не отвлекайтесь ни на что другое.
Ваша задача — дождаться, пока свеча догорит до сделанной пометки, концентрируясь на её пламени, не отвлекаясь ни на что иное. Всякий раз, когда у вас появятся посторонние мысли, отвлекающие вас от созерцания пламени, загните палец на руке. Десяти, как правило, все равно не хватит, чтобы сосчитать, сколько раз вы отвлекались. Поэтому первую отметку не стоит делать ниже, чем один сантиметр от верхнего края — для начала научитесь не отвлекаться на коротком участке. Далее увеличивайте расстояние, пока не научитесь концентрации в течение горения хотя бы половины самой тонкой церковной свечи.
6 х 6 х 6
Гуляя улицами города или на прогулке в парке тоже можно тренировать концентрацию. На вдохе сконцентрируйте свое внимание на подсчете шагов. Сосчитайте до шести и задержите дыхание еще на 6 шагов, а после этого сделайте выдох, при этом отсчитав еще 6 шагов. Даже 10-15 минут таких прогулок в день принесут положительный эффект вашей концентрации.
В завершение статьи приведем еще одну цитату из «Секрета миллионера»:
«С помощью упражнений на концентрацию ваш разум станет сильным и уверенным в себе, и вы осознаете, что жизненные проблемы больше не властны над вами. Тогда вы поймете то, что я собираюсь сейчас сказать. Пусть это не покажется вам очевидным и банальным. Проблема является проблемой лишь тогда, когда вы считаете ее проблемой.
Что это означает? Любое событие, если вы не считаете его серьезным и по-настоящему значительным, не будет в ваших глазах ни серьезным, ни истинно значительным. Проблемы кажутся огромными и непреодолимыми ровным счетом настолько, насколько слаб ваш разум. Чем он сильнее, тем более незначительными покажутся ваши проблемы. В этом – секрет вечного мира. Поэтому концентрируйтесь. Концентрация – одна из важнейших составляющих успеха.
По сути дела, вся наша жизнь – долгое упражнение в концентрации. Душа бессмертна. Путешествуя от одной жизни к другой, разум постепенно развивается и открывает себя. Это – долгий путь ученичества. Лишь те, кто достиг высокого уровня концентрации, способны достигать своих целей. Разумеется, не все из них целенаправленно занимались специальными упражнениями, но за время своих предыдущих жизней на земле эти люди достигли требуемого уровня концентрации, что теперь дает им возможность легче добиваться успеха по сравнению с большинством людей. Когда ваш разум достигнет высшей степени концентрации, вы войдете в мир, где мечты и реальность в прямом смысле слова совпадают».
И еще, знания – только потенциальная сила. Только через практику можно осознать и почувствовать всю силу каждого из этих упражнений.
Еще немного полезных БОНУСОВ:
Комплекс упражнений для вашего сознания
Упражнение на логику
Любая ситуация в первую очередь требует того, чтобы хладнокровно в ней разобраться.
При этом первый шаг — осознать, насколько рационально собственное психическое состояние на данный момент, устранить неадекватное нервное напряжение. Затем, в процессе логического осмысления ситуации и устранения связанных с ней отрицательных эмоций можно пользоваться несколькими приёмами. Снять нервное напряжение нередко удаётся простым самоубеждением. Психическая защита строится на том, что трудные положения воспитывают умение даже из неудачи извлекать какую-то пользу.
Упражнение на образность
Тем, кто обладает склонностью к артистичности мышления, хорошо помогает приём, основанный на игре. Например, выполняя какую-то тяжёлую и напряжённую работу, можно представить себя в образе литературного или кино — героя. Умение достаточно ярко воссоздать в мыслях образ для подражания, «войти в роль» помогает со временем обрести и собственный стиль поведения.
Упражнение на воображение
Умению настроиться или снять нервное напряжение помогает использование воображения. У каждого человека есть в памяти ситуации, в которых он испытывал покой, умиротворение, расслабление. У одних это пляж, приятное ощущение отдыха на тёплом песке после купания, у других — горы, чистый свежий воздух, голубое небо, снежные вершины. Из таких ситуаций необходимо выбрать самую значимую, действительно способную вызвать нужные эмоциональные переживания.
Упражнение на отвлечение
Могут быть состояния, когда к активным методам прибегать трудно. Нередко это связано с выраженным утомлением. В таких случаях снять груз психического напряжения можно, используя метод отключения. Средством может быть книга, которую перечитываешь много раз, не теряя интереса, любимая музыка, фильм.
Управление мышечным тонусом
Мышечный тонус является существенным показателем общего эмоционального состояния. Как правило, психическое напряжение сочетается с напряжением мускулатуры, а это — через импульсы от мышц, поступающие в головной мозг — еще больше усиливает нервную нагрузку. Поэтому большое значение имеет умение управлять мышечным тонусом. Стоит нахмуриться, станет действительно грустно. И наоборот, улыбка способна сделать чудо. Способность улыбнуться даже в тяжелой ситуации, убрать ненужную скованность и напряжение повышает способность человека к лучшей реализации своего потенциала.
Осознанное дыхание
Дыхание имеет важное значение для регуляции психических процессов.
Умение правильно дышать является необходимой основой для успеха в овладении методами самоконтроля. Ниже более подробно изложены отдельные методы дыхательной гимнастики.
Но прежде хотелось бы заметить, что и самые простейшие дыхательные приёмы могут дать весьма ощутимый положительный результат, когда необходимо быстро успокоиться или, наоборот, повысить общий тонус.
Велико значение ритма дыхания. Успокаивающий ритм таков: каждый выдох — вдвое длиннее, чем вдох.
Можно также использовать такой прием, как задержка дыхания. Для этого нужно сделать глубокий вдох и задержать дыхание на 20-30 секунд. Последующий выдох и глубокий компенсаторный вдох оказывают на нервную систему стабилизирующее влияние.
